طراحی پاورپوینت کار سختی نیست. با این حال، طراحی یک ارائه موثر داستانی کاملا متفاوت است.
مطالعات نشان می دهد که 91 درصد از مجریان هنگام ارائه یک نمایش اسلاید با طراحی عالی، اعتماد به نفس بیشتری داشته باشید. اما، مشکل این است که 45٪ از متخصصان طراحی طرح های خلاقانه را دشوار می دانند.
ارائه پاورپوینت فقط ایجاد چند اسلاید با رنگ ها و تصاویر روشن نیست. عمدتاً باید بتواند پیام شما را به طور مؤثرتر منتقل کند، توجه مخاطبان شما را حفظ کند و همچنین آنها را متقاعد و متقاعد کند.
طراحی چنین نمایش اسلایدی یک کار هرکولی نیست. فقط باید ترفندهای درست را بدانید.
در این راهنما، نکات مفید پاورپوینت و ایده‌های طراحی پاورپوینت را به اشتراک می‌گذاریم تا به شما کمک کند تا یاد بگیرید چگونه طرح‌بندی‌های خلاقانه اسلاید را آسان‌تر ایجاد کنید. بدون هیچ مقدمه ای، بیایید شروع کنیم.
از ابزار داخلی ایده‌های طراحی استفاده کنید
PowerPoint Designer یکی از بهترین ابزارهای داخلی موجود در نرم افزار است که هنوز بسیاری از کاربران از آن بی اطلاع هستند. این ابزار به شما این امکان را می دهد که فوراً طرح بندی های طراحی با کیفیت بالا را تنها با چند کلیک روی اسلایدها اعمال کنید.
می توانید پاورپوینت طراح را در تب Design نرم افزار پیدا کنید. به سادگی مقداری متن و یک تصویر را به یک اسلاید خالی اضافه کنید و تب ایده‌های طراحی در سمت راست، طرح‌بندی‌های مختلف طراحی را پیشنهاد می‌کند. تنها کاری که باید انجام دهید این است که یکی را انتخاب کنید.
این ویژگی مبتنی بر هوش مصنوعی در پاورپوینت زمانی معجزه می کند که باید به سرعت یک اسلایدشو جمع کنید. تنها نقطه ضعف این است که این ابزار فقط در نسخه Office 365 پاورپوینت موجود است. اگر از PowerPoint 2019 استفاده می کنید، استفاده از یک قالب خوب بهترین جایگزین است.
یک قالب حرفه ای دریافت کنید
ایجاد یک طراحی طرح بندی اسلاید عالی یک مسئولیت بزرگ است. و احتمالاً به همین دلیل است که برای اکثر متخصصان بیش از 8 ساعت طول می کشد تا یک ارائه پاورپوینت طراحی کنند.
استفاده از یک قالب پاورپوینت سفارشی ساده ترین راه برای صرفه جویی در ساعت ها و طراحی یک نمایش اسلاید حرفه ای است. می‌توانید قالب‌های پاورپوینت از پیش ساخته شده را از بازارهای شخص ثالث دانلود کنید و آنها را با محتوای خود سفارشی کنید. می توانید رنگ ها، فونت ها را تغییر دهید و تصاویر خود را اضافه کنید. این بسیار ساده تر از این است که به تنهایی طرح بندی اسلایدهای خلاقانه ایجاد کنید.
می توانید با مرور بهترین مجموعه قالب های پاورپوینت ما الهام بگیرید.
طرح رنگ مناسب را انتخاب کنید
مطابق با روانشناسی رنگ، رنگ های خاص این قدرت را دارند که احساسات را در انسان برانگیزند و حتی آنها را به اقدام ترغیب کنند.
به عنوان مثال، دلیلی وجود دارد که علائم توقف و علائم فروش از یک رنگ قرمز استفاده می کنند. این به سادگی به مغز ما متصل شده است که وقتی چیزی با این رنگ نمایش داده می شود متوقف شود و نگاه کنیم.
همچنین می توانید از روانشناسی رنگ ها برای طراحی اسلایدهای پاورپوینت موثرتر استفاده کنید. بر اساس موضوع، می توانید رنگ ها را انتخاب کنید تا احساسات مناسب را در مخاطبان خود برانگیزد.
برای انجام این کار، باید یک پالت رنگی برای طرح نمایش اسلاید خود انتخاب کنید و یک طرح ثابت در تمام اسلایدهای ارائه ایجاد کنید.
اضافه کردن فونت های سفارشی
متنی که در هر اسلاید استفاده می کنید، نیروی محرکه آموزش و متقاعد کردن مخاطب است. نیازی به گفتن نیست، بسیار مهم است که مطمئن شوید عناوین و توضیحات شما به راحتی قابل خواندن و به وضوح در هر اسلاید قابل مشاهده هستند.
یک خانواده فونت عالی برای ارائه های خود پیدا کنید و از استفاده از فونت های پیش فرض سیستم خودداری کنید. این به نمایش اسلاید شما ظاهری منحصر به فرد و حرفه ای می دهد.
می توانید بهترین فونت های ما را برای مجموعه پاورپوینت بررسی کنید تا فونت منحصر به فردی را برای طرح های خود بیابید.
آموزش استفاده از اسلایدهای اصلی
اسلایدهای مستر در پاورپوینت که به درستی نامگذاری شده است جایی است که می توانید بر هنر سفارشی سازی طرح بندی اسلایدهای خود مسلط شوید.
از تب View می توانید گزینه Slide Master را برای باز کردن ویرایشگر پیدا کنید. در اینجا، می‌توانید طرح‌بندی‌های از پیش ساخته شده موجود در تم اسلایدی را که در حال حاضر استفاده می‌کنید، سفارشی کنید.
می‌توانید رنگ‌ها، فونت‌ها، سبک‌ها را تغییر دهید و تغییرات به‌طور خودکار در تمام اسلایدهای اصلی در موضوع اعمال می‌شود. شما حتی می توانید طرح بندی اسلایدهای سفارشی خود را طراحی کنید تا در آینده به سرعت اسلایدها را به ارائه های خود اضافه کنید.
یادگیری استفاده از Master Slides روند طراحی ارائه شما را بسیار ساده تر می کند.
گرایش های طراحی را بپذیرید
ادغام گرایش های طراحی در طرح بندی اسلایدهای PPT راه عالی دیگری برای ایجاد خلاقانه و مرتبط جلوه دادن ارائه های شما است.
به عنوان مثال، استفاده از رنگ های پاستلی در طراحی اسلاید پاورپوینت یکی از ترندهای رایج این روزها است. شما می توانید از چنین روندهایی برای اضافه کردن طرح های منحصر به فرد و شخصی به ارائه های خود استفاده کنید.
طراحی قدیمی، آرت دکو، تم های رنگ تیره، و هندسی چند گرایش دیگر طراحی PPT هستند که می توانید از آنها استفاده کنید.
شامل اینفوگرافیک ها و نمودارها
ارائه اعداد و داده ها بخش مهمی از نمایش اسلاید پاورپوینت است. متقاعد کردن مخاطبان خود بدون داده برای حمایت از ادعاهای شما بسیار دشوارتر است.
نحوه ارائه داده ها در یک ارائه نیز مهم است. زیرا اگر آنها را به تعداد ساده ارائه کنید، زمان سختی برای رسیدن به مخاطبان خواهید داشت.
در عوض، داده های خود را به شیوه ای جذاب تر تجسم کنید. شما می توانید این کار را با استفاده از اینفوگرافیک، نمودار، جدول زمانی و نمودار انجام دهید.
شما مجبور نیستید این تصاویر را با دست بسازید. در واقع، قالب‌های پاورپوینت وجود دارند که با اینفوگرافیک‌ها و نمودارهای قابل ویرایش بارگذاری می‌شوند که می‌توانید در ارائه‌های خود از آنها استفاده کنید.
قانون 10/20/30 را دنبال کنید
گای کاوازاکی، نویسنده، سخنران و کارآفرین محبوب، قانون بسیار ساده ای را برای ایجاد ارائه های پاورپوینت موثر به نام قانون 10/20/30. اینجوری میشه:
- بیشتر از آن استفاده نکنید 10 اسلاید در ارائه های شما
- اسلایدها را در زیر ارائه دهید 20 دقیقه
- استفاده از a فونت 30 نقطه ای برای متن
این ساده و سرراست است. هدف اصلی این استراتژی ایجاد ارائه های کوتاه و کارآمد بدون محتوای پرکننده است.
در حالی که این قوانین برای ارائه برخی ارائه‌ها بسیار سخت‌گیرانه هستند، همچنان می‌توانید از آنها به عنوان دستورالعمل برای ایجاد نمایش اسلاید بهتر استفاده کنید.
به جای تصاویر استوک از تصاویر استفاده کنید
اگر از دیدن تصاویر یکسان در هر ارائه، پست وبلاگ و پست رسانه های اجتماعی خسته شده اید، به خاطر داشته باشید که مخاطبان شما نیز مانند شما خسته هستند.
بسیاری از سایت های عکس استوک رایگان عالی با انتخاب های عالی از تصاویر وجود دارد. متأسفانه هزاران نفر در سراسر وب از این تصاویر استفاده می کنند. اگر از تصاویر مشابه استفاده کنید، این احتمال وجود دارد که مخاطبان شما به راحتی آنها را تشخیص دهند.
یک جایگزین خوب که می توانید در ارائه خود امتحان کنید، استفاده از تصاویر است. با تصاویر مناسب، می توانید هر اسلاید را منحصر به فرد کنید. و همچنین شخصیت را به ارائه خود اضافه کنید.
پیدا کردن تصاویر آسان است. می‌توانید بسته‌های تصویری را از بازارهایی مانند Envato Elements دانلود کنید یا آنها را از سایت‌های رایگان دانلود کنید.
اصل بوسه را به خاطر بسپارید
بوسه، اصل طراحی که توسط نیروی دریایی ایالات متحده در سال 1960 رایج شد، امروزه نیز مطرح است. ایده پشت اصل ساده نگه دارید، احمقانه این است که طرح هایی را تشویق کنید که ساده تر و قابل درک تر باشند.
هنگام طراحی ارائه های خود از این اصل پیروی کنید. به جای پر کردن هر اسلاید با پاراگراف های طولانی از متن، از جملات کوتاه استفاده کنید. به جای اضافه کردن تعداد زیادی تصاویر، فقط از یک یا دو تصویر در هر اسلاید استفاده کنید. آن را ساده و سرراست نگه دارید.
نتیجه
امیدواریم این نکات طراحی PPT به شما کمک کند در آینده ارائه های بهتر و موثرتری داشته باشید. یادگیری نکات و ترفندهای جدید بخشی از فرآیند طراحی است. بنابراین به یادگیری ادامه دهید و به آزمایش ایده های جدید ادامه دهید.
همچنین، راهنمای کامل ما برای استفاده از الگوهای پاورپوینت را بررسی کنید تا درباره طراحی ارائه بیشتر بدانید.
